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| Qui
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Accueil de Vocal-Concertisten |
Carnet de séjour
- Rédaction du carnet ( Marjorie M. )
- Organisation du séjour
- Description rapide de la ville
- Informations pratiques (monnaie, restos, ...)
- Fonctionnement des transports en commun
- Informations touristiques ( Pierre-Yves L. s'est proposé de trouver des idées)
- Urgence médicale ( le numéro de Christine T. figurera et elle fera la répartition )
- Envoi du carnet en format PDF aux membres de Vocal-Concertisten
| En cours
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Cérémonie d'accueil
La grande salle, au sous-sol de l'église, est réservée pour le 18 octobre.
- Organisation de la salle
- Achat de petits cadeaux ( Catherine T.)
- Repas ( Catherine P.)
- Discours d'accueil
- Musique
- Nettoyage
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Transports de V.-C.
| Danielle N.
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Modalités de l'hébergement chez les Jongleurs
- Comptabiliser les places
- Répartir les choristes
| Hélène C.
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Concert |
Billets
Tarifs : normal=15 $, membre FADOQ=12 $, moins 14 ans=0 $
- Impression ( Marjorie M. , Fait)
- Distribution aux choristes pour la vente ( Suzanne H. )
- Vente à la porte (prévoir de la monnaie) ( Suzanne H. & Lise A.)
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Programmes
- Les oeuvres
- Les ensembles
- Les chefs
- Commanditaires
| Marjorie M.
| En cours
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Affiches
| Marjorie M.
| Fait
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Communiqués de presse
| Pauline M.
| Fait
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Présentations
- Discours en français
- "passage du relai" : quelques mots en allemand
- "prise du relai" : quelques mots en allemand par V.C.
- Fin du discours en français par V.C.
| Guilhem L.-F.
| En cours
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Location d'un piano
- Réservation ( Charles G. )
- 19 oct. : réception ( Charles G. + Ginette H.-B.?. Le curé Anctil sera présent; Il faut appeler avant livraison.)
- 20 oct. : placement sur la scène, accordage
- 21 oct. : reprise
| En cours
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Logistique du concert (régie)
- Déplacement des meubles liturgiques
- Réservations des places commanditaires
- Montage des praticables
- Disposition des éclairages
- Décoration
- Fleurs : achat ou commandite d'un fleuriste ( Fabiola C. )
- Démontage et rangement des praticables
- Nettoyage de la salle
- Replacement des meubles liturgiques
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Logistique de scène
- Placement des chorales
- Mouvement des chorales
| Andreï B.
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Enregistrement
Décision à prendre pour l'enregistrement du concert (vidéo ou audio, avec gravure)
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Vente des anciens CD des Jongleurs
et probablement de CD de l'ensemble Allemand
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Feuillet inséré dans le programme
Pour que les membres de l'auditoire puissent commander des CD ou DVD
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Invitations
Désigner une personne responsable des invitations par courriel - demander aux choristes de lui transmettre la liste de leurs contacts afin qu'elle puisse envoyer un courriel à tous
| Véronique B.
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Commandites
Comme pour nos autres concerts ...
| François B.
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Réservation de l'église
- 19 oct, à partir de 15h00 : générale ( François B. , fait )
- 20 oct, à partir de 15h00 : concert ( François B. , fait )
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Après-concert
Plutôt que de chercher une salle et déplacer 100 personnes, on suggère d'utiliser la salle du sous-sol de l'église pour l'après-concert.
- Réservation de grande salle : François B. Fait
- Organisation de la salle
- Repas
- Musique
- Nettoyage
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Stage Saint-Côme |
Logistique
- repas
- répartition des chalets (Allemands ensemble ?)
- répés communes ?
- Thème party : les contes
- Musique party ( Isabelle D., Alain O. D. )
- programme des Allemands qui vont à Tremblant le samedi et partent pour Glen-Sutton le dimanche
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Aspects financiers
Qui paie quoi et comment ?
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Départ de Vocal-Concertisten |
Cérémonie de départ
La petite salle (salle Rivard) est réservée pour le 28 octobre en avant-midi
- Organisation de la salle
- Repas
- Discours de départ
- Distribution de Kleenex
- Musique
- Nettoyage
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